外事管理科岗位职责：

1.编制学校领导及其他重要团组的年度公务出访计划，管理公务出访、境外培训学习和境内涉外活动。负责组织落实经上级批准的外事工作计划、任务；

2.负责因公组团出访、出国（境）考察、出国研修等有关工作，负责因公出国（境）手续的申办、出国（境）前准备等工作的落实；

3.统筹安排、管理学校日常外事接待工作，负责来访外宾（包括上级主管单位和兄弟单位委托代为接待的外宾）的邀请、接待及会谈工作。负责来访人员有关背景资料的信息搜集和情况反映；

4.负责制定外事管理的规章制度和操作程序，起草外事工作规划、计划、总结、规章制度及其它外事工作公文；

5.负责与国（境）外学校的校际交流活动。负责组织谈判和签订合作交流协议以及督促检查协议的实施；

6.负责国家留学基金委CSC访学项目（教师）公派出国（境）项目、汉语教师志愿者项目、地方合作项目、引进外国专家项目等各类项目的申请、审核和报批工作；

7.学校各类国际会议的审批手续及组织协调工作；

8.负责与上级外事主管部门及国（境)外有关机构、部门和各类外国驻华机构的联系工作；

9.负责组织对出国及涉外人员进行外事纪律、礼仪、安全保密教育。负责外事教育和出访考核工作，对出访信息实行动态管理和统计;

10.负责统计、汇总国际交流合作各项数据，并建册归档。

专家及留学生服务科岗位职责：

1.按照相关专业教学要求，负责制定每学期英语、俄语长期语言课外教的聘用计划；

2.负责外专外教的新聘、续聘及转聘工作，负责外专外教住宿登记、居留许可、保险及来华工作许可证的办理工作；

3.负责我校外专外教日常管理工作，会同教务处、科技处等部门共同安排、管理外专外教的教学、科研工作。负责外教的工资发放、往返机票、假期旅游补助的发放。负责外教公寓的日常管理工作；

4.负责国际产学研用合作会议的组织工作以及国际产学研用合作会议框架下中外导师联合培养研究生项目的申报工作；

5.负责来华留学生、港澳台学生招生、手续办理及管理工作。负责短期留学生、语言生的招生、手续办理及管理工作；

6.负责公派出国留学生的申报、审核及派出工作。负责国家留学基金委CSC访学项目（学生）各类学生项目的申请、审核和报批工作；

7.负责我校国外高校实习学生、短期留学生、游学学生的组织及派出工作；

8.负责学校和以校领导名义对外交往的书信文件、资料等的翻译与发送工作。负责师生访学、留学相关材料的翻译审查工作；

9.负责公务普通护照的办理、管理及总结工作。

中外合作项目管理科岗位职责

1.研究中外合作办学相关政策，对上对接国家教育主管部门，对外沟通国境外合作伙伴，对内统一协调相关院系；

2.学校对国外高校、科研机构的交流事务与校际关系及项目推进工作；

3.对现有的2个中外合作办学项目牵头进行管理、服务，开发新的中外合作项目；

4.筹建中外合作办学机构，进一步寻找潜在的外方合作伙伴；

5.负责中外合作办学项目、国际合作项目、港澳台合作、援助项目、海外留学项目的开发和具体实施工作；

6.负责中外合作办学项目的项目费用支付及报税工作；

7.负责组织协调新项目申报、项目年报、项目评估、项目延期、项目学生注册等工作。

2023年4月1日更新。